График отпусков: что важно знать, чтобы не остаться без отдыха? Каждый год компании заранее составляют график отпусков — обычно в ноябре - декабре. В нем указаны даты ежегодного оплачиваемого отпуска всех работников на следующий календарный год.

График отпусков на 2026 год составляют по правилам, установленным статьёй 123 ТК РФ. Документ регламентирует очередность предоставления отпусков в течение года, и его обязаны составлять все работодатели, независимо от численности сотрудников.

Он утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года.

График отпусков на следующий год должен быть готов и утверждён не позднее чем за две недели до наступления нового года. Для 2026 года крайний срок — до 17 декабря 2025 года включительно.

Почему это важно?

Если ваш отпуск внесен в график — вы можете спокойно планировать отдых, а работодатель обязан предоставить его именно в эти даты.

Есть категории работников, которые по закону могут взять отпуск в удобное для них время. Их мнение должно учитываться работодателем при составлении графика отпусков:

- родители трех и более детей в возрасте до 18 лет (если младшему еще нет 14 лет);

- один из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей) ребенка с инвалидностью до 18 лет;

- несовершеннолетние работники;

- почетные доноры России;

- граждане, пострадавшие от чернобыльской катастрофы;

- сотрудники, которых отзывали из отпуска — они могут выбрать новые даты сами.

За отсутствие графика отпусков предусмотрена административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для юрлица — от 30 до 50 тыс. рублей, для ИП и должностных лиц — от 1 до 5 тыс. рублей.

Планируйте отпуск заранее и сообщите работодателю желаемые даты!