Иными, это финансовая сводка о жизни компании за период — неделю, месяц, квартал или год. В нём компилируются все доходы и вычитаются все расходы, а итоговая цифра показывает чистую прибыль или убыток.
Главная ценность PnL — в динамике. Сравнивая отчёты за разные периоды, вы замечаете важные тренды: растёт ли маржа, не раздуваются ли операционные расходы, как сезонность влияет на результат. Это позволяет держать ситуацию под контролем.
Чем PnL отличается от других показателей
Часто PnL путают с выручкой и операционной прибылью, но между ними есть принципиальные различия:
-
Выручка. Это вся сумма, которая поступила от продаж. Если вы продали товаров на миллион рублей, это ваша выручка. Но из неё ещё не вычли ни копейки затрат.
-
Операционная прибыль. От выручки отнимаются все прямые затраты на производство и реализацию: себестоимость товаров, зарплата отдела продаж, логистика, аренда офиса. Формула: выручка − операционные расходы (OPEX).
-
Чистая прибыль/убыток. Итоговая сумма, которая остаётся у компании после всех выплат. Здесь учитывается ещё и финансовая деятельность (проценты по кредитам, доходы от депозитов), инвестиции и налоги. Формула: операционная прибыль +/− прочие доходы/расходы − налоги.
Разберём кейс интернет-магазина за месяц.
-
Выручка: 5 000 000 ₽ (продажи товаров).
-
Операционные расходы (OPEX): 3 500 000 ₽ (закупка товаров, зарплата, реклама, доставка, аренда склада).
-
Операционная прибыль: 5 000 000 − 3 500 000 = 1 500 000 ₽.
-
Прочие расходы: 200 000 ₽ (проценты по кредиту).
-
Налоги: 300 000 ₽.
-
Чистая прибыль (PnL): 1 500 000 − 200 000 − 300 000 = 1 000 000 ₽.
Зачем нужен PnL‑отчёт
Этот документ позволяет:
-
принимать обоснованные бизнес‑решения на основе фактических данных;
-
определять стратегические направления развития компании;
-
вовремя выявлять снижение финансовых показателей и анализировать причины.
PnL‑отчёт готовят финансовые отделы. Он необходим руководителям подразделений, собственникам бизнеса и инвесторам для оценки состояния компании.
Как рассчитать PnL
Базовая формула:
PnL=все доходы за период−все расходы за тот же период.
При этом состав учитываемых статей зависит от специфики бизнеса. Небольшим компаниям может быть достаточно данных о выручке, производственных затратах и налогах. Крупные предприятия включают в расчёт также валовую прибыль, амортизацию и другие показатели.
Из чего состоит PnL‑отчёт
Структура документа варьируется в зависимости от деятельности компании, но чаще всего в него входят следующие показатели:
-
выручка;
-
операционная прибыль;
-
налоги;
-
амортизация (учёт износа оборудования и других активов);
-
рентабельность.
Правила составления PnL‑отчёта
При подготовке документа следует придерживаться таких принципов:
-
В начале отчёта указывать информацию о доходах и выручке.
-
Административные и торговые расходы относить к накладным.
-
Прописывать все налоговые обязательства и финансовые платежи (например, проценты по кредитам).
-
Налоги можно отражать как в процентах от прибыли, так и в виде конкретной суммы.
-
В завершающей части фиксировать итоговый результат — чистую прибыль или убыток (сам показатель PnL).
PnL‑отчёт — это эффективный инструмент для оценки финансового состояния бизнеса. Он:
-
показывает, растёт прибыль или компания работает в минус;
-
учитывает все доходы и расходы, снижая к нулю риск упустить важные данные;
-
даёт целостную картину деятельности организации.
Для более глубокого анализа используют и другие метрики — например, EBITDA (прибыль до вычета налогов, амортизации и кредитных платежей). Этот показатель помогает сравнить компанию с конкурентами и оценить её долгосрочную устойчивость.
Материал носит информационный характер и может не учитывать всех особенностей конкретного бизнеса. Перед внедрением рекомендаций важно провести индивидуальный анализ и оценить текущие процессы.
Для более детального изучения возможностей и оптимизации работы с маркетингом рекомендуем обратиться в Roistat.
