Сначала определитесь с форматом отношений. Если вы работаете с компанией годами, уместны вещи с личным смыслом, а для первого контакта или небольшого контракта подойдут нейтральные корпоративные подарки партнерам, которые не создают неловкости и не обязывают к ответному жесту. Разница между этими уровнями чувствуется сразу, даже если никто не произносит её вслух.
С чего начать: цель и адресат
Прежде чем открывать каталоги, ответьте себе на три вопроса. Зачем вы дарите, кому именно и в какой момент. Благодарность за завершённый проект, поздравление к празднику и знакомство с новым контрагентом требуют разных решений. В первом случае можно позволить себе больше личного, во втором держаться традиции, в третьем выбирать сдержанное и универсальное.
Отдельно учитывайте должность получателя. Генеральному директору и менеджеру по закупкам вряд ли понравится одно и то же. Первый оценит вещь, которая украсит кабинет или пригодится в поездках, второй часто предпочтёт что-то практичное для ежедневной работы.
Что обычно работает, а что нет
Практика показывает, что хорошо принимаются предметы, которыми человек пользуется сам. Если подарок остаётся в ящике стола, значит, он не сработал, как бы красиво ни был упакован. Чаще всего выбирают такие категории:
- Деловая канцелярия и аксессуары для рабочего стола
- Наборы чая, кофе и качественных сладостей
- Техника для повседневного использования, например зарядные станции и портативные колонки
- Книги и издания по теме отрасли получателя
- Сертификаты на впечатления, если вы знаете увлечения партнера
Спорными остаются алкоголь, парфюмерия и одежда. Вкусы слишком индивидуальны, а у части компаний действуют внутренние ограничения на принятие подобных вещей. Прежде чем рисковать, уточните корпоративные правила получателя, это занимает пару минут и избавляет от неприятных ситуаций.
Нанесение логотипа и упаковка
Брендирование хорошо работает только в умеренной дозе. Крупный логотип на всю поверхность превращает подарок в рекламный носитель, и получатель это считывает. Небольшой знак на видном, но не навязчивом месте воспринимается спокойнее. Если сомневаетесь, лучше отказаться от нанесения совсем и вложить деньги в упаковку и открытку.
Упаковка вообще недооценена. Коробка, в которой аккуратно разложены предметы, и короткая записка от руки создают впечатление заботы, даже если сам набор довольно скромный. Печатный шаблон с общей фразой, наоборот, обесценивает дорогую вещь.
Как организовать закупку без суеты
Если партнеров много, удобнее заранее разделить их на группы по значимости и сделать для каждой свой формат подарка. Дальше действуйте по простому порядку:
- Составьте список получателей и отметьте повод для каждого
- Определите бюджет на группу и на одного человека
- Выберите варианты и закажите образцы, чтобы оценить их вживую
- Согласуйте нанесение и макет упаковки
- Заложите время на доставку с запасом хотя бы в неделю
Последний пункт чаще всего подводит. Перед праздничными датами подрядчики загружены, а срочные заказы обходятся дороже и получаются хуже. Начинать подготовку лучше за полтора-два месяца.
Что в итоге
Хороший подарок партнеру строится на внимании к деталям: к человеку, к ситуации, к его привычкам. Бюджет здесь вторичен. Продуманный набор за умеренные деньги запомнится сильнее, чем дорогая вещь, купленная наугад, а вместе с ним укрепится и сама деловая связь.
Добавить комментарий