Врио руководителя Гострудинспекции по Хакасии и Туве Юлия Берняцкая поясняет оба варианта совмещения работы.

1) Обязанность прописана заранее

Если выполнение функций отсутствующего сотрудника изначально закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции работника, работодатель вправе поручить ему эти задачи в рамках установленного оклада. Доплата в этом случае не обязательна, поскольку работа предусмотрена условиями труда с момента найма.

2) Обязанность не прописана

Если замещение не входит в первоначальные трудовые функции работника, поручить ему обязанности отсутствующего работника можно только при одновременном соблюдении двух условий: получение письменного согласия сотрудника и установление дополнительной оплаты за выполнение дополнительного объёма работ.

Размер доплаты определяется по соглашению сторон с учётом содержания, сложности и объёма дополнительной работы. Статья 60.2 Трудового кодекса РФ не устанавливает минимальный размер доплаты, однако исходя из судебной практики доплата должна соответствовать характеру и интенсивности дополнительных обязанностей.

Если работодатель настаивает на бесплатном замещении, то работнику следует напомнить работодателю о требованиях статьи 60.2 ТК РФ и отказаться от выполнения работ без письменного соглашения и доплаты, а также зафиксировать факт поручения (служебная записка, переписка в мессенджерах).

При угрозе увольнения обратиться с жалобой в гострудинспекцию.

При этом отказ от выполнения работ, не входящих в трудовые функции и не оплачиваемых дополнительно, не является нарушением трудовой дисциплины. В такой ситуации работодатель не вправе применять дисциплинарные взыскания (замечание, выговор, увольнение).