Как правильно организовать конференцию?

Дата публикации: 28 декабря 2020 года в 22:59.
Категория: Общество.

Любое масштабное мероприятие: семинар, тренинг, конференция требует точной подготовки. Приглашая гостей, партнеров нужно быть абсолютно уверенным, что организовано на высшем уровне. Это не летучка, не плановое совещание. Проведение масштабного делового события - новое окно к перспективам развития и сотрудничества. Главное, не заляпать это окно.

Место - это определяющий момент. Куда гости, участники прибудут. Что они будут видеть вокруг? Бизнес-встреча на берегу Черного моря. Утренний шум прибоя, чистый воздух и просто неописуемая атмосфера оставят наилучшие впечатления от проведенного события. Отличный вариант: отель с конференц залом в Одессе. Команда профессионалов поможет провести все на высочайшем уровне. Девять просторных залов на выбор, полное техническое оснащение, просто эстетически приятное место.

На что обратить внимание

Знаете такое выражение “как для себя делал”, т.е. очень хорошо, старался. Так и здесь, нужно просто представить, что вы и есть гость, спикер, участник вашего события. Как начинается ваш путь и что следует дальше:

расположение: если участник на машине - нужен подъезд, парковка, а если летит/приезжаем из другого города - смотрим аэропорт, вокзалы, легко ли добраться;
окрестности: масштабное мероприятие подразумевает перерывы, в этот момент гость захочет прогуляться, куда он попадет, что увидит вокруг?;
вместительность: аудитория не должна быть слишком маленькой, чтобы гости чувствовали себя свободнее, но и слишком большая тоже не подойдет, чтобы не создавалось чувство пустоты. Здесь нужна точность;
удобство: человеку очень важно ощущать себя комфортно. Здесь значима каждая мелочь: удобные стулья, техническое оснащение, туалет, еда;
размещение гостей: серьезное мероприятие может затянуться, а может быть изначально рассчитано на несколько дней. Естественно, удобнее если участник остановится в том же отеле, где происходят активности.

Лучшие варианты, удовлетворяющие всем перечисленным критериям здесь: https://conference.gagarinn.com/konferencz-zaly.

Ключ к удачной конференции

В любой большой работе важна команда, распределение ролей. И когда каждый отлично справляется, то общий результат будет на высоте. Для этого важно выбирать проверенных партнеров. Специалисты Gagarinn Hotel не подведут: 6 лет опыта, более 2000 успешно проведенных событий - эти цифры о многом говорят.

Подробная информация о конференц залах в Одессе доступна на сайте conference.gagarinn.com.