Как правильно составить график отпусков на предприятии
Дата публикации: 2 декабря 2024 года в 08:34.
Категория: Экономика.
Каждый работодатель обязан утверждать график отпусков своих работников. Это нужно сделать не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года (ч.1 ст. 123 ТК РФ). Исключение: микропредприятия, в которых до 15 сотрудников, и некоммерческие организации. В случае если работодатель не утверждает график отпусков, то возможно заключение письменного соглашения с работниками (ст. 309.2 ТК РФ). Новые компании могут не составлять график на тот год, когда открылись.
График отпусков - документ, обязательный как для работодателя, так и для работника. В графике отпусков указывается конкретная дата начала отпуска, а не просто месяц, чтобы избежать дальнейших разногласий относительно даты начала такого отпуска. Днем начала отпуска может быть любой день, в том числе и праздничный, но такие дни в число дней отпуска не включаются.
Кого нужно включить в график отпусков?
Всех работников, которые состоят с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения. В том числе: работников, с кем в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры и работников, кто работает дистанционно.
Как организовать:
- Собрать пожелания работников.
- Составить график.
- Согласовать график отпусков с профсоюзом (при наличии).
- Утвердить график отпусков не позднее 17 декабря 2024 года.
- Делить отпуск на части возможно только по соглашению сторон.
Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год. Не забудьте, что есть категории работников, кому ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
За отсутствие утвержденного графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.